L’équipe Avancement universitaire a réuni ci-dessous les réponses aux questions fréquemment posées par les diplômées et diplômés de l’Université Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾.

Membres de l’Association des diplômées et diplômés de Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾ (ADM)

Qui fait partie de l’Association?

L’Association compte deux catégories de membres :

  • Membres diplômés : Personnes qui ont obtenu un grade ou un diplôme de l’Université Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾.
  • Membres associés : Personnes qui ont été inscrites pendant au moins une année à un programme d’étude à temps plein à l’Université Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾ (programme de premier cycle, programme d’études supérieures, certificat ou programme de résidence en médecine).
Tous les membres ont-ils les mêmes privilèges?

Seuls les membres diplômés bénéficient automatiquement des privilèges déterminés par l’Association ou l’Université. Les membres associés peuvent demander l’accès à ces privilèges, sous réserve de l’approbation du directeur général de l’ADM et à la discrétion du Conseil d’administration de l’ADM ou de l’Université Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾.

Y a-t-il des frais d’adhésion à l’Association?

L’ADM ne perçoit aucuns frais d’adhésion.

Gestion des comptes des diplômés

Pourquoi ai-je besoin d’un compte de diplômé de l’Université Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾?

Les diplômés doivent disposer d’un compte pour pouvoir profiter de certains avantages, comme des rabais au Complexe sportif et l’accès aux µþ¾±²ú±ô¾±´Ç³Ù³óè±ç³Ü±ð²õ de Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾.

Comment créer mon compte de diplômé (avec mon matricule de Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾)?

Vous pouvez le faire ici : .

Votre matricule de Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾ est votre numéro d’étudiant à neuf chiffres (si votre matricule a sept chiffres, veuillez ajouter « 11 » devant le numéro).

Comment créer mon compte de diplômé (sans matricule de Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾)?

Vous pouvez même si vous n’avez ni matricule ni NIP. Sélectionnez « Create new account », puis « No, I do not have an ID ». Dans le formulaire qui s’affiche, vous devez entrer des renseignements pour confirmer que vous êtes bien une personne diplômée de l’Université Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾. Si vous avez fourni tous les renseignements demandés, vous recevrez une réponse dans les jours suivants. Notez que c’est la diplômée ou le diplômé qui doit remplir la demande.

J’ai oublié mon mot de passe et je n’arrive pas à ouvrir mon compte. Que dois-je faire?

Vous pouvez demander la réinitialisation de votre mot de passe ici :

Pour obtenir un complément d’information, veuillez consulter la page Web suivante :

Ai-je encore une adresse courriel de Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾?

Les membres diplômés conservent toute leur vie leur adresse courriel xxx [at] mail.mcgill.ca (xxx[at]mail[dot]mcgill[dot]ca).

Comment mettre à jour mes coordonnées?

Pour recevoir des invitations à des activités dans votre région et d’autres nouvelles de l’Université, mettez à jour vos coordonnées en allant à la page .

Questions d’ordre général

Qu’est-ce que Minerva?

Minerva est le système central d’information de l’Université Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾. Il s’agit d’une interface Web qui donne accès à la base de données de l’Université où sont conservés les dossiers des étudiants. Les personnes étudiantes vont dans Minerva pour s’inscrire à des cours, consulter les horaires, accéder à leurs notes et effectuer d’autres tâches administratives.

Je n’étudie plus à Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾. Pourquoi dois-je avoir accès à Minerva?

Les diplômées et diplômés admissibles de l’Université Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾ se servent de Minerva pour réaliser différentes tâches relatives à leur dossier universitaire, notamment demander leurs relevés de notes officiels et accéder à leurs renseignements personnels. Après leurs études, les personnes diplômées pourraient ne plus pouvoir accéder à certaines fonctions de Minerva. Toutefois, elles ont encore accès au menu Renseignements personnels et au Menu des étudiants. Elles conservent également l’accès aux bibliothèques et leur adresse courriel de Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾.

Quel est mon identifiant Minerva?

Votre matricule de Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾ est le numéro d’étudiant que vous aviez alors que vous étiez aux études à l’Université. Il figure sur votre carte d’identité de Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾ et sur vos relevés de notes non officiels. Si vous avez une adresse courriel officielle de Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾ ou une autre adresse courriel valide inscrite à votre dossier, vous pouvez demander votre matricule directement sur la page d’ouverture de session de Minerva.

Si vous n’avez plus d’adresse courriel officielle de Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾ (@mail.mcgill.ca), remplissez ce formulaire pour obtenir vos renseignements de connexion Minerva : /servicepoint/fr/pinreset. Vous recevrez un courriel contenant des questions de sécurité afin que nous puissions vérifier votre identité avant de vous fournir votre matricule ou de réinitialiser votre NIP.

Où puis-je obtenir de l’aide au sujet de Minerva?

Veuillez communiquer avec le Service des technologies de l’information de l’Université Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾ si vous n’arrivez pas à accéder à Minerva ou à votre boîte de courriel.

Courriel :

Téléphone : 514 398-3398

Rendez-vous en ligne : /itwalkin

Comment obtenir un exemplaire papier de mon relevé de notes?

Vous trouverez la marche à suivre pour demander une version imprimée de votre relevé de notes ici : /student-records/fr/transcripts/releve-de-notes-officiels-archives. Pour obtenir un complément d’information, veuillez communiquer avec le Point de service (servicepoint [at] mcgill.ca (subject: Printed%20Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾%20Transcript) (servicepoint[at]mcgill[dot]ca) ou téléphone : 514 398-7878) ou consulter son site Web.

Je n’ai pas de compte de diplômé. Que dois-je faire pour obtenir une version électronique de mon relevé de notes ou de mon diplôme?

Vous devez aller dans Minerva pour demander une copie de votre relevé de notes ou de votre diplôme.

Si vous ne vous souvenez plus de votre NIP Minerva, demandez à le faire réinitialiser en communiquant avec le Centre d’assistance des TI. Pendant l’appel, mentionnez à l’agent que vous voulez accéder à Minerva afin de demander un relevé de notes ou un diplôme.

  • Numéro local : 514 398-3398
  • Numéro sans frais en Amérique du Nord : 1 833 576-0159
  • Numéro sans frais ailleurs dans le monde : 800 1111 9009

Rendez-vous en ligne : /itwalkin

Où puis-je me renseigner au sujet des admissions à l’Université Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾?

Veuillez consulter notre site Web sur l’admission : /admissions/fr ou communiquer avec le Point de service à servicepoint [at] mcgill.ca (subject: Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾%20Admissions) (servicepoint[at]mcgill[dot]ca) ou au 514-398-7878.

Comment demander une lettre attestant l’obtention de mon diplôme?

Renseignez-vous sur le site Web Dossiers des étudiants.

Comme employeur, comment puis-je vérifier qu’une personne a obtenu son diplôme à l’Université Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾?

Avantages

De quels avantages bénéficient les membres de la communauté diplômée?
Comment reprendre contact avec des personnes que j’ai connues pendant mes études?

En raison des lois québécoises sur la protection de la vie privée, l’Université Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾ et l’ADM ne sont pas autorisées à divulguer des renseignements personnels sans consentement exprès préalable.

Il y a deux façons de procéder :

  1. Envoyez votre demande par courriel à info.alumni [at] mcgill.ca (subject: Connect%20with%20past%20classmates) (info[dot]alumni[at]mcgill[dot]ca). Si nous disposons des coordonnées de la personne que vous voulez joindre, nous lui transmettrons vos coordonnées et la personne communiquera avec vous si elle le souhaite.
  2. Devenez membre de Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾Connect pour pouvoir consulter le répertoire des diplômés souhaitant entrer en contact avec leurs pairs.
Qu’est-ce que Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾Connect?

Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾Connect est un réseau virtuel dynamique regroupant des milliers de diplômées et de diplômés mcgillois dans le monde, prêts à échanger avec leurs pairs ou à explorer des possibilités professionnelles. Inscrivez-vous à

Ai-je accès aux µþ¾±²ú±ô¾±´Ç³Ù³óè±ç³Ü±ð²õ de Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾?

Vous trouverez ici les renseignements au sujet de l’accès des diplômés admissibles aux bibliothèques. Pour accéder aux µþ¾±²ú±ô¾±´Ç³Ù³óè±ç³Ü±ð²õ de Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾ de la maison, vous devez ouvrir une session à l’aide de votre nom d’utilisateur de Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾ (pr%C3%A9nom.nom [at] mail.mcgill.ca (±è°ùé²Ô´Ç³¾°Ú»å´Ç³Ù±Õ²Ô´Ç³¾°Ú²¹³Ù±Õ³¾²¹¾±±ô°Ú»å´Ç³Ù±Õ³¾³¦²µ¾±±ô±ô°Ú»å´Ç³Ù±Õ³¦²¹)) et de votre mot de passe.

Si vous n’avez pas de nom d’utilisateur de Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾ ou si vous devez faire réinitialiser votre mot de passe, cliquez sur ce .

Puis-je consulter mon album de finissants en ligne?

Vous avez accès à la collection numérisée des albums de finissants Old Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾, pour les années 1898 à 2000, et Clan Macdonald, pour les années 1931 à 2000 ici :

L’Université Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾ a-t-elle des ententes avec des établissements hôteliers à Montréal?

Profitez de tarifs préférentiels lors de vos séjours de courte ou de longue durée dans la métropole.

J’aimerais participer à l’organisation de retrouvailles pour ma promotion. Que dois-je faire?

Si vous voulez organiser des retrouvailles ou obtenir des renseignements à ce sujet, veuillez écrire à reunions.alumni [at] mcgill.ca (subject: Plan%20Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾%20Class%20Reunion) (reunions[dot]alumni[at]mcgill[dot]ca) ou appeler au 1 800 567-5175 (sans frais en Amérique du Nord).

Communications

Comment faire pour mettre à jour mes préférences relatives au courriel ou me retirer de la liste d’envoi de l’Université Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾?

Veuillez envoyer un courriel à records.alumni [at] mcgill.ca (subject: Update%20e-mail%20preferences) (records[dot]alumni[at]mcgill[dot]ca).

J’aimerais informer l’Université du décès d’un membre de ma famille. Que dois-je faire?

Veuillez envoyer un courriel à records.alumni [at] mcgill.ca (subject: Family%20member%20passed%20away) (records[dot]alumni[at]mcgill[dot]ca).

Comment informer l’Université d’une nouvelle importante?

Pour mettre l’Université au courant d’une nouvelle vous concernant, écrivez à news.alumni [at] mcgill.ca (subject: News%20to%20be%20shared%20with%20Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾) (news[dot]alumni[at]mcgill[dot]ca). Vous pouvez également nous parler du chemin parcouru depuis l’obtention de votre diplôme de l’Université Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾ en remplissant .

Dons

Comment faire un don à l’Université Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾?

Remplissez notre .

Comment obtenir une copie d’un reçu officiel pour don de bienfaisance?

Veuillez écrire à donations [at] mcgill.ca (subject: Duplicate%20tax%20receipt) (donations[at]mcgill[dot]ca).

Je veux cesser de verser des dons périodiques. Que dois-je faire?

Veuillez écrire à donations [at] mcgill.ca (subject: Stop%20recurring%20donations) (donations[at]mcgill[dot]ca).

Foire aux questions sur la fin de semaine d’accueil des parents

Qu’est-ce que la fin de semaine d’accueil des parents?

La fin de semaine d’accueil des parents est un événement destiné aux personnes nouvellement admises à l’Université Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾ et à leur famille pendant le week-end d’emménagement en résidence ou dans un autre logement pour le trimestre d’automne. C’est l’occasion pour la famille d’un nouveau Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾ois ou d’une nouvelle Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾oise d’en apprendre davantage sur la vie universitaire et d’obtenir de l’information sur les ressources importantes fournies par nos partenaires sur le campus. Il est également possible de visiter le campus et d’assister à une réception spéciale de bienvenue.

Comment m’inscrire à la fin de semaine d’accueil des parents et accéder au programme de l’événement?

Pour connaître le programme de la fin de semaine, veuillez remplir le ou demander à un membre de votre famille de le faire. Assurez-vous qu’une seule personne de votre famille remplit et envoie le formulaire.

Où aura lieu la fin de semaine d’accueil des parents?

Les activités se déroulent en personne, à l’intérieur et à l’extérieur.

Quelles activités sont offertes pendant la fin de semaine d’accueil des parents?

Durant l’événement, de nombreuses séances d’information en personne sont proposées, dont beaucoup sont organisées en partenariat avec les Services aux étudiants. Des occasions de réseautage sont également offertes. Les séances d’information portent notamment sur la littératie financière, les services d’orientation, le bien-être, l’orientation professionnelle et l’accueil facultaire. Une réception de bienvenue est également prévue.

Qu’est-ce que la réception de bienvenue?

La réception de bienvenue est un événement organisé dans le cadre de la fin de semaine d’accueil des parents. Il s’agit d’une excellente occasion d’établir des liens avec d’autres personnes nouvellement admises à l’Université et leur famille. Durant la réception, des membres du personnel de l’Université et des étudiantes et étudiants agissant comme ambassadeurs vous expliqueront ce qui attend votre jeune au cours de sa première année universitaire. Quatre moments vous seront proposés pour assister à la réception de bienvenue.

Important : Les billets pour la réception de bienvenue sont offerts en ligne uniquement; aucun billet n’est vendu sur place. Chaque participant(e) doit avoir son billet d’entrée, même les nouvelles personnes étudiantes. Le code vestimentaire pour l’événement est la tenue de ville décontractée. Des rafraîchissements non alcoolisés ainsi que des bouchées seront servis.

L’inscription est-elle requise pour toutes les activités?

Oui, l’inscription est obligatoire pour toutes les activités de la fin de semaine d’accueil des parents. Veuillez sélectionner le nombre exact de billets nécessaires pour chaque activité et indiquer le nom des personnes qui vous accompagnent, y compris votre jeune. Important : Les billets pour la réception de bienvenue sont offerts en ligne uniquement; aucun billet n’est vendu sur place. Tous les participants, y compris les personnes étudiantes, doivent avoir un billet pour assister à cet événement.

Les activités sont-elles gratuites?

Les activités de la fin de semaine d’accueil des parents sont gratuites, à l’exception de la réception de bienvenue.

Est-il possible de s’inscrire aux activités de la fin de semaine d’accueil des parents le jour même de l’événement?

Vous pouvez vous inscrire aux activités de la fin de semaine d’accueil des parents tant qu’il reste de la place, y compris le jour même. Par contre, les billets pour la réception de bienvenue doivent être achetés en ligne, car ils ne sont pas vendus sur place.

Dois-je inscrire tous les membres de ma famille qui participent à l’événement, y compris mon enfant aux études?

Oui. Tous les membres de la famille, y compris les enfants aux études, doivent s’inscrire aux activités auxquelles ils souhaitent participer. Vous pouvez effectuer une inscription familiale, pourvu que vous indiquiez le nom de chaque membre de votre famille qui sera présent.

Proposez-vous des activités en ligne?

Les activités de la fin de semaine d’accueil des parents se déroulent toutes en personne. En revanche, il est possible de visionner les enregistrements des activités tenues lors des éditions précédentes.

Offrez-vous aux parents des rabais sur les chambres d’hôtel?

Oui. Les parents qui prévoient rendre visite à leurs enfants pendant l’année universitaire sont admissibles au Programme des hôtels privilégiés de Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾, qui leur permet d’économiser sur l’hébergement.

Que faut-il apporter?

Vous devez pouvoir présenter les courriels qui confirment votre inscription.

Préparez vos questions pour les ambassadrices et ambassadeurs et le personnel de l’Université!

Nous vous recommandons aussi d’apporter une bouteille d’eau réutilisable, que vous pourrez remplir sur le campus. Il n’y a pas de bouteilles d’eau en vente sur le campus.

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Politique d’annulation d’événements et de remboursement

L’Université Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾ se réserve le droit d’annuler un événement en raison d’un faible taux d’inscription ou de toute autre circonstance qui le rendrait non viable. En cas d’annulation d’un événement par Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾, les personnes qui ont réglé leurs frais d’inscription seront entièrement remboursées. 

L’inscription est effective lorsque les frais applicables ont été acquittés au moment de l’inscription ou dans les délais impartis.

Sauf indication contraire dans la description de l’événement, toute annulation doit être transmise par écrit à l’adresse event.registration [at] mcgill.ca (subject: Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾%20event%20registration) (event[dot]registration[at]mcgill[dot]ca) au moins deux (2) jours ouvrables avant la date de l’événement. Le titre de l’événement doit figurer dans l’objet du courriel. Toute annulation reçue après la date limite ou le défaut d’assister à l’événement ne sera pas admissible à un remboursement. Les demandes d’annulation reçues moins de deux (2) jours ouvrables avant la tenue de l’événement pourraient être motivées au cas par cas, dans les situations dûment justifiées ou pour des motifs humanitaires. Par le paiement de l’inscription, l’acheteur indique son acceptation des présentes modalités.

Les demandes d’annulation seront traitées en moins de deux (2) jours ouvrables suivant leur réception, et tout remboursement sera porté à la carte de crédit utilisée au moment de l’achat. Le remboursement figurera sur le relevé de carte de crédit habituellement dans les cinq (5) à sept (7) jours ouvrables à la suite de l’opération.

Selon les lois canadiennes relatives aux organismes de bienfaisance, les dons ne sont pas remboursables.

Veuillez adresser toute question au service des :

Relations avec les diplômés de l’unité Avancement universitaire de l’Université Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾
event.registration [at] mcgill.ca (subject: Âé¶¹´«Ã½ÍøÕ¾%20event%20registration) (event[dot]registration[at]mcgill[dot]ca)
1-514-398-5000 ou 1-800-567-5175