Â鶹´«Ã½ÍøÕ¾

Le français suit.

Dear Â鶹´«Ã½ÍøÕ¾ community members,

Last year, Â鶹´«Ã½ÍøÕ¾ committed to improve and accelerate its expense reimbursement process – one that many of you rightly described as complex, inefficient, and time-consuming. Thanks to your input and the dedication of teams across the University, we’re pleased to share that Workday Expenses is live.

Workday Expenses provides a simpler way to manage travel and other business expenses at Â鶹´«Ã½ÍøÕ¾. It’s now easier to capture receipts, submit expense reports and spend authorizations, and track them through approval and reimbursement — all in one place.

In the spirit of Horizon Â鶹´«Ã½ÍøÕ¾, this project exemplifies our approach university-wide: rethink how we work to save time, funds and frustration – and ultimately to make Â鶹´«Ã½ÍøÕ¾ a better place to work and study.

Start using Workday Expenses

Designed as a self-serve experience, Workday Expenses guides you through each step with prompts and built-in instructions. You can try it now: log in to and open the Expenses Hub (select Menu – Personal – Expenses Hub).

Training and support

• Training videos, job aids and other self-learning resources are available on the .
• A network of Local Change Agents is ready to answer any questions you might have. .
• Workday Expenses Labs will provide live support as needed. (Employee – Training Menu – Financial Services – Workday Expenses). Spaces are limited.

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If you have additional questions, the is here to help.

You can also find all the key links in one place on the Workday Expenses webpage.

New process for students

The expense submission and spend authorization process for students has also been improved. Students can now submit receipts for reimbursement through the , under Student (Grad & Undergrad) Expense Reimbursement & Advances.

Thank you for your continued collaboration. Your feedback helped shape this solution, and we welcome your partnership as Workday Expenses rolls out across the University.
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Aux membres de la communauté mcgilloise,

L’année dernière, l’Université Â鶹´«Ã½ÍøÕ¾ s’est engagée à améliorer et à accélérer son processus de remboursement des dépenses, que beaucoup d’entre vous ont qualifié – à juste titre – de complexe, d’inefficace et de chronophage. Grâce à vos commentaires et au dévouement de certaines de nos équipes, nous sommes heureux de vous annoncer que Workday Expenses est maintenant en ligne!

Workday Expenses nous offre un moyen plus simple de gérer les frais de déplacement et autres dépenses professionnelles à l’Université Â鶹´«Ã½ÍøÕ¾. Il nous est désormais plus facile de téléverser des reçus, de soumettre des notes de frais et des demandes d’autorisation de dépenses, et d’en assurer le suivi tout au long du processus d’approbation et de remboursement, le tout en un seul endroit.

Dans l’esprit d’Horizon Â鶹´«Ã½ÍøÕ¾, ce projet illustre l’approche que nous avons adoptée à l’échelle de l’Université : repenser notre façon de travailler afin de gagner du temps, de réduire les coûts et d’éviter les frustrations, et, à terme, de faire de l’Université Â鶹´«Ã½ÍøÕ¾ un meilleur endroit où travailler et étudier.

Commencez à utiliser Workday Expenses dès maintenant

Conçu comme une expérience de libre-service, Workday Expenses vous guide à chaque étape grâce à des invites et à des instructions intégrées.

Essayez-le dès maintenant : Ouvrez une session sur , puis ouvrez la Console centrale pour les frais (sélectionnez Menu – Personnel – Console centrale pour les frais).

Formation et assistance

• Des vidéos de formation, des guides et d’autres ressources d’autoapprentissage sont disponibles dans la .
• Des agents et agentes de changement sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. .
• Les séances pratiques Workday Expenses fournissent une assistance en direct au besoin. (Menu des employé[e] – Menu de formation – Financial Services – Workday Expenses). Le nombre de places est limité.

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Pour toute autre question, le est là pour vous aider.

Vous trouverez également tous les liens importants sur la page Web consacrée à Workday Expenses.

Nouveau processus pour les étudiants et étudiantes

Le processus de demande de remboursement et d’autorisation de dépenses pour les étudiantes et étudiants a également été amélioré. Ces derniers peuvent soumettre leurs demandes via le , sous « Student (Grad & Undergrad) Expense Reimbursement & Advances ».

Nous vous remercions de votre collaboration continue. Vos commentaires ont contribué à l’élaboration de cette solution et votre appui est essentiel au déploiement de Workday Expenses à l’échelle de l’Université.


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